معهد الكبد القومي

National Liver Institute

       وحدة ضمان الجودة  

                                                                        MEN/LIV-INS                                        

لجنة إدارة الجودة و التعزيز

أعمال لجنة إدارة الجودة و التعزيز

1.  نشر فكر الجودة عن طريق (عقد ندوات – ورش عمل – نشرات)

2.       إنشاء وتفعيل وحدة ضمان الجودة (تحيد المكان- إنشاء الهيكل التنظيمي- إعداد خطة العمل- شراء الأدوات والأثاث)

3.       دعم التعاون مع مركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة (المشاركة في ورش العمل التدريبية- استطلاع الرأي في إعداد الاستمارات - تنظيم لقاء دوري بين أعضاء الوحدة وقيادة المركز- إفادة المركز بتقرير شهري عن فاعلية الأنشطة بالكلية)

4.       إنشاء مكتب للخريجين ( إنشاء قاعدة بيانات- عمل آليات لمتابعة الخريجين)

5.       تعزيز التفاعل مع الجهات المستفيدة ( جهات التوظيف – الخرجيين – النقابات – الطلاب) و ضم اعضاء فاعلين من مستفيدي الخدمة  لمجلس المعهد

6.       تقييم التزام الاقسام بخطط عمل التحسين و فاعلية نظام المراجعة الداخلية لضمان الجودة

Back

لجنة البحوث والأنشطة الأخرى

أعمال لجنة البحوث والأنشطة الأخرى

• عمل خطط بحثية موثقة ومعتمدة لجميع الأقسام بالمعهد
• دراسة مدى وجود تكامل  بين الأقسام الأكاديمية في إعداد الخطط البحثية و إعداد الخطط البحثية المشتركة بين الاقسام
• زيادة ميزانية الابحاث الممولة من الجامعة للبحوث الأكاديمية
• تمويل جزئى للبحوث الخاصة بطلاب الدراسات العليا بواسطة الطلاب أنفسهم
• انتهاج أنشطة بحثية قابلة للتسويق المحلي
• استثمار المنح المقدمة من الأتحاد الأوربى(FP7, etc..) و غيره من المنظمات العاالمية
• وضع أسس لتوزيع الميزانية تعتمد علي الخطة
• مشاركة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في الأنشطة البحثي عن طريق إعداد إحصائية بأعداد الأبحاث المنشورة محلياً وعالمياً
• إعداد إحصائية بمساهمات  أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات (المحلية/ العالمية)
• وضع سياسة للتشجيع على إجراء أبحاث مشتركة
• وضع سياسة ملزمة للتدريب لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
• إعداد إحصائية بعدد البعثات والمؤهلات العلمية التي منحها المعهد في السنة الدراسية الحالية
• دراسة مدى وجود أقسام تعتبر غير نشطة نسبياً في هذا المجال وألأسباب وطرق معالجتها
• بحث وسائل تعزيز الأبحاث العلمية

Back

لجنة البرامج التعليمية

أعمال لجنة البرامج التعليمية

v      وضع المعايير الاكاديمية المرجعية وتصميم المعايير القياسية والتي تتحقق مع الرسالة (الاطلاع علي المعايير المرجعية للمؤسسات التعليمية والمناظرة - ورش العمل – اجتماعات)

v      توصيف البرامج والمقررات القائمة وهم 294 مقرر يحتوى على 9 برامج

v      المقارنة بين البرامج والمعايير القياسية الأكاديمية / والمعايير القياسية المرجعية عن طريق ورش العمل – اجتماعات

v      مواكبة البرنامج للتطورات الحديثة و دراسة لاحتياجات السوق (استبيانات وورش عمل لقياس رضاء المستفدين)

v       تحديد ال ILOS   وتفييم العلاقة بين النتائج المستهدفة للبرامج والمقررات الرئيسية.

v      قياس مدى تحقيق اهداف البرامج المختلفة

v        تقييم  اداء الطالب بشكل فعال بالنسبة الى تحقيق النتائج التعليمية المستهدفه عن طريق تدريب أعضاء هيئة التدريس

v      وضع سياسات و اجراءا ت لتكوين لجان الممتحنين ( الممتحن الخارجي - اجراءا ت مراجعة نتائج الامتحانات فى حالة وجود شكاوى من الطلاب - وضع جداول الامتحانات)

v      عمل مقررات ودراسات لكيفية اعلام الطالب بنظام التقييم لكل مقرر( الموقع الالكترونى- ورش عمل - استبيانات- اعداد منشورات)

v      اعداد المعايير الامتحانية - تناسب الاسئلة مع الوقت  - تغطية لمحتويات المقرر - تنوع الأسئلة -  الطباعة  وفقا لنموذج موحد (ورش عمل لتدريب اعضاء هيئة التدريس -الهيئة المعاونة)

Back

لجنة المشاركة المجتمعية

أعمال لجنة المشاركة المجتمعية

• تفعيل المساهمة  المجتمعية  وتحديد الاحتياجات
• نطاق الخدمات  المجتمعية (تحديد نطاق الخدمات المجتمعية (الجغرافى – النوعى) عن طريق تقدير احتياجات المجتمع – اجتماعات - استطلاع رأى .
• تحديد مدى مشاركة أعضاء هيئة التدريس في الخدمات المجتمعية
• وضع الآليات التي يتم تطبيقها لقياس رأي المستخدمين النهائيين في تأثير الخدمات المجتمعية التي تقدمها المؤسسة
• وضع الآلية التى تتبعها المؤسسة لتقويم تأثير خدماتها على المجتمع عن طريق تقييم آراء المستفيدين و عمل استبيانات

Back

لجنة جودة فرص التعليم

أعمال لجنة جودة فرص التعليم

• إعلان جداول بالساعات المكتبية فى اماكن واضحة - نشرها على الموقع الالكترونى ونشرها فى دليل البرامج
• الكشف المبكر عن الطلاب المتعثرين
• دراسة لكيفية دعم الطلبة المتفوقين
• إعداد كتيبات دليل البرامج
• دليل الطالب يوضح الجداول التعليمية، واللوائح والتعليمات لمختلف الأقسام، والأنشطة الطلابية، والخدمات المتاحة
• مراجعة المكتبة

1. - المكان (المساحة المخصصة للدراسة، التهوية، الإضاءة)
2. - ساعات العمل
3. - كفاية الكتب الدراسية والدوريات (توافرها، وعددها)
4. - كفاية الخدمات (البحث في الإنترنت، المكتبة الإلكترونية)
5. - كفاية وكفاءة العاملين بالمكتبة

• دراسة للنقص فى عدد الحاسب الالى ومعامل الكمبيوتر- وضع مقترح لتطوير الموقع و عمل نظام شبكة داخلى
• دراسة وحصر القاعات ومناسبتها للطلاب وذلك لتنفيذ الخطط والبرامج الدراسية

§         كفاية المعدات لتلبية احتياجات الدروس العملية والأبحاث العلمية

§         كفاية المعامل (المساحة، الإضاءة، التهوية)

§         كفاية وكفاءة الفنييين بالمعامل

§         توفر الصيانة الدورية للمعامل والمعدات بالمستشفى

 Back

لجنة اعداد الرسالة

أعمال لجنة اعداد الرسالة

§         إعداد رسالة المعهد ( رسالة مبدئية )

(عقد ورش عمل مع المستفيدين من الخدمة - عمل لقاءات طلابية - مناقشة اعضاء هيئة التدريس والعاملين في محتوى الرسالة - إستطلاع رأى المستفيدين من الخدمة حول الرسالة)

§         توثيق جميع الأنشطة السابقة (اعتماد رسالة المعهد - أعداد  المشاركين من أعضاء هيئة التدريس والعاملين  والطلاب والخريجين والمستفيدين من الخدمة فى الإعداد )

§         نشر الرسالة في داخل وخارج مجتمع المعهد (الموقع الالكتروني للمعهد - ملصقات إعلانية بالمعهد وضع الرسالة ضمن المطويات والنشرات التى يطبعها المشروع والدليل )

§         تحديد موعد دورى للمراجعة

§         خطة إستراتيجية للنهوض بأداء المعهد وتفعيل  دور المعهد فى مجال التعليم والبحوث  و خدمة المجتمع وتنمية البيئة

Back

لجنة القيادة والإدارة

أعمال لجنة القيادة والإدارة

• مراجعة الهيكل الاكاديمي والاداري ( تقييم الآداء- لقاءات- إستبيانات مع الطلاب المستفيدين من الخدمة- دليل المعهد)
• وضع معايير لاختيار القيادات (تحديد المعايير اللازمة وعمل دليل القيادات الاكاديمية)
•  دراسات لتحديد سياسات وممارسات التحسين والتعزيز (الاستبيانات - النشر والاعلان - ورش العمل  -عمل دليل  كل النشاط)
• تدريب العاملين ( دورات تدريبية)
• إنشاء مكتب لتلقي الشكاوي ( إعداد وإعلان ألية التقدم بالشكاوي)
• توافر نظام اولويات للا ستجابة للتغيير و مراجعة السياسات و النظم ( تحديد الاولويات - ورش للعاملين وأعضاء هيئة التدريس -استبيانات- لفاءات طلابية)
•  تحديد الاليات المناسبة للتفاعل مع المتغيرات ( ورش عمل -إستبيانات- توثيق)
• التعامل مع مقاومة التغيير وإدارتها عن طريق - خطة تنفيذية شاملة بما ورد في استفتاء الرأي وورش العمل صنع نظام الإثابة والعقاب

 نشر رؤية التطوير ( مشاركة العاملين - مشاركة أعضاء هيئة التدريس)

Back

أعمال لجنة أعضاء هيئة التدريس

§  دراسة اعباء  اعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة بالمعهد  (البرامج التعليمية – البحوث - المشاركة المجتمعية)

§       نسبة النقص والفائض فى اعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة فى  كل تخصص

§       تحديد الخبرات  التخصصية اللازمة بأقسام المعهد

§  سياسات معهد الكبد القومى لتلبية النقص  أو التعامل مع العدد الزائد من اعضاء  هيئة التدريس (التوسع في الخدمات المجتمعية - تفرغ للمشروعات البحثية - تفرغ للعمل بوحدة ضمان الجودة)

§  إعداد الوثائق المختلفة علي مستويات جميع الانشطة لعمل قاعدة بيانات للدورات  وورش العمل

§  تقييم فاعلية البرامج والدورات التدريبية ( إستبيانات لقياس مرور التدريب علي عضو هيئة التدريس)

  - اعداد مقترح لسياسات تحسين التدريب (عقد اجتماعات – مناقشات  - ندوات)

Back

عناوين الآليات

                1)   آلية وضع رؤية ورسالة المعهد

                    2)   آلية مراجعة رؤية وأهداف المعهد

                3)  آلية إعداد توصيف المقرر

                4)   آلية تطوير المقرر الدراسي

)5             5)   آلية وخطة عمل التعلم الإلكتروني

)6             6)   آلية إعداد تقرير المقررات

)7             7)   آلية متابعة الطلاب الخريجيين

8              8)   آليات وتنفيذ الخطط التدريبية في المعهد

)9             9)   آلية التوعية الإعلامية ونشر رؤية ورسالة المعهد

1              10) آلية متابعة مقترحات وشكاوى طلاب الدراسات العليا